واحد سازمانی مشخصی است که عملیات ثبت وتوزیع مکاتبات ومراسلات اداری برعهده این واحد می باشد. و نظارت برحسن جریان گردش نامه های وارده وصادره درداخل وخارج از سازمان ( تا دست یافتن به نتیجه نهایی )

درواحد دبیرخانه بااستفاده ازسیستم اتوماسیون اداری درارتباط باسایر واحد ها می باشد وگردش کلیه مکاتبات تاحد امکان به صورت الکترونیکی وبی نیاز از جابجایی فیزیکی انجام می پذیرد وتصاویر نامه ها ویاهرگونه سند دیگری دراین سیستم به روش الکترونیکی بایگانی می شود.